Sobre o produto
Desenvolvido para distribuidores de materiais, medicamentos e laboratórios, o Mercantis MAT MED traz a mais completa tecnologia para tornar a gestão da sua empresa mais eficaz e estratégica. Com ele, você garante qualidade, controle e agilidade em todas as operações, fortalecendo sua expertise frente aos concorrentes.
Comercial
•Gestão de editais de licitação, Atas de Registro de Preços e contratos.
•Acompanhamento de pedidos e empenhos.
•Cotações atualizadas com dados de última venda, preço, quantidade e datas.
•Criação e gerenciamento de promoções pontuais e pré-programadas (proximidade de validade de lotes).
•Cálculo de rentabilidade por item e por pedido.
•Gerenciamento de comissões (fixas ou variáveis) da força de vendas.
•Criação de mapas de vendas detalhados (por mês, cliente, fabricante) com gráficos.
Financeiro
•Organização do Contas a Receber (visualização de vencidos, a vencer, ficha financeira do cliente).
•Integração de baixas por API ou arquivo de retorno bancário para conciliação bancária.
•Gerenciamento de inadimplência e cobrança (cartas de cobrança).
•Contas a Pagar.
•Fluxo de caixa sintético e analítico.
•Resultado financeiro por conta e centro de custo.
•DRE gerencial.
•Disponibilidade financeira com lançamentos diretos e transferências.
•Cálculo de rentabilidade por nota fiscal ou geral.
Qualidade
•Rastreabilidade completa dos lotes conforme exigência da Anvisa.
•Controle de vencimentos de lotes, registros e documentações de clientes e fornecedores.
•Itens segregados na área de quarentena.
•Relação mensal de vendas e livros de registro específicos.
•Notificação de recolhimentos obrigatórios (Recall).
•Gerenciamento de balanço de medicamentos psicoativos e de controle especial.
•Módulo opcional de sell out para prestação de contas com fornecedores e acompanhamento de vendas.
Fiscal
•Cadastro de regras fiscais de entrada e saída parametrizadas.
•Geração de SPEDs fiscal e de contribuições (PIS/COFINS).
•Relatórios detalhados para contabilidade.
Logística
•Gerenciamento de suprimentos (auxílio na compra de quantidade certa e menor preço).
•Provisionamento do fluxo de caixa e acompanhamento de pendências de entrega.
•Bloqueio de lotes próximos do vencimento.
•Conferência de compras (confronto de pedidos com XMLs de fornecedores).
•Conferência de entrada (comparação de produtos e lotes recebidos com XML do fornecedor).
•Geração correta do Contas a Pagar, classificando despesas e integrando áreas.
•Organização do picking (pedidos pendentes, em separação, sem disponibilidade em estoque).
•Aplicação do método PEPS (primeiro a expirar, primeiro a sair) para sugestão de lotes.
•Módulo de faturamento integrado com SEFAZ e regras fiscais.
•Emissão de boletos, geração de contas a receber, classificação de receitas, controle de estoque.
•Gerenciamento de consignações e adiantamentos.
