Sobre o produto
Desenvolvido para distribuidores de órteses, próteses e materiais especiais (OPME), o Mercantis OPME oferece a mais completa tecnologia para uma gestão eficaz e segura dentro da sua organização. Gerenciar materiais consignados com precisão e eficiência garante não apenas conformidade e controle, mas também a expertise da sua empresa frente aos concorrentes, reduzindo riscos e otimizando processos complexos da cadeia hospitalar.
Com o Mercantis OPME, cada etapa da operação é organizada e automatizada, desde o controle das propostas comerciais e acompanhamento da força de vendas, até a rastreabilidade dos materiais, gestão de estoque, picking, faturamento e consignações. O sistema integra todas as áreas – comercial, logística, financeiro, fiscal e qualidade em uma única plataforma, oferecendo visibilidade completa e suporte para decisões estratégicas.
Disponível para atender todas as necessidades do segmento OPME, o Mercantis garante eficiência, segurança e confiabilidade em cada operação.
Comercial
•Emissão automática de propostas prévias e pós-procedimento.
•Envio de e-mails com dados completos e controle de propostas pendentes.
•Comunicação automatizada com a força de vendas (notificação de procedimentos autorizados/agendados).
•Organização de tabelas de preços por cliente.
•Cálculo de comissões.
•Acompanhamento de vendas por fabricante com gráficos.
•Análise da curva ABC de médicos.
•Painel gerencial completo (sintético e analítico) para acompanhamento de procedimentos.
Financeiro
•Contas a Receber totalmente organizado (consulta de vencidos, a vencer, ficha financeira do cliente).
•Baixas integradas pelo arquivo de retorno bancário.
•Gerenciamento de inadimplência e cobrança (cartas de cobrança).
•Contas a Pagar.
•Fluxo de caixa sintético e analítico.
•Resultado financeiro por conta e centro de custo.
•DRE gerencial.
•Disponibilidade financeira com lançamentos diretos e transferências entre contas.
•Cálculo de rentabilidade por nota fiscal ou geral.
Qualidade
•Rastreabilidade completa dos lotes e séries conforme exigência da Anvisa.
•Controle de vencimentos de lotes, registros e documentações de clientes e fornecedores.
•Itens segregados na área de quarentena.
•Registro de usados e vendidos por produto, lote, cliente, local, médico, paciente e procedimento.
•Notificação de recolhimentos obrigatórios (Recall).
•Módulo opcional de sell out para prestação de contas com fornecedores e análise detalhada de vendas.
•Controle de vencimentos com cartas de comprometimento dos fornecedores.
Logística
•Gerenciamento de suprimentos, compras e importação de XML com conversão de unidades.
•Bloqueio de lotes próximos do vencimento.
•Conferência de compra e de entrada.
•Geração de etiquetas de código de barras (individualização de peças).
•Controle de Caixas de Procedimento (Kits) quanto a conteúdo, reposição e rastreio.
•Controle separado de consignações de natureza provisória (eletivos e urgências) e estoque transferido (consignado permanente de Hospitais).
•Controle de picking utilizando PEPS.
•Separação de pedidos por código de barras ou kit.
•Emissão de notas fiscais de remessa integradas ao SEFAZ e regras fiscais.
•Acompanhamento de todas as etapas das consignações provisórias e transferidas.
•Gerenciamento de devoluções e faturamento da venda de itens utilizados.
•Realização de inventário remoto nos hospitais.
•Controle de entregas com etiquetas contendo dados completos do procedimento.
